福砂屋

株式会社福砂屋グループ（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）に規定される個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものを指します。他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものも含みます。以下単に「個人情報」といい、当該個人情報により特定される個人を「本人」といいます。）を適切に保護する観点から、以下のとおり『プライバシーポリシー』（以下「本ポリシー」といいます。）を定めております。

１．個人情報の取得

当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し（本ポリシーによる公表を含む。）、利用目的の達成に必要な範囲内で、適切かつ公正な手段によって取得します。

２．利用目的内での利用

当社は、取得した個人情報を以下の利用目的のために利用します。当社は、法令の定めによる場合を除き、ご本人の事前の同意を得ない限り、その利用目的を超えて利用することはありません。

• 【お客様に関する個人情報】
  当社の各種サービスや商品のご提供とこれに関するご案内・ご連絡のため
  • ①　キャンペーン、懸賞等に応募いただいたお客様に対するご案内、ご連絡のため
  • ②　ウェブサイトご利用のためご登録いただいたお客様に対するご案内、ご連絡のため
  • ③　アンケート、その他調査等にご協力いただいたお客様に対するご案内、ご連絡のため
  • ④　当社アプリをご利用いただくお客様に対するご案内、ご連絡のため
  • ⑤　お客様からのお問い合わせ・ご要望・資料請求などへの対応とご連絡のため
  • ⑥　お客様とのお取引に関するご請求、入金、お支払のため
  • ⑦　当社の各種サービス・商品に関するご意見、ご要望などに関する調査・検討および対応のため
• 【採用応募者、社員、退職者に関する個人情報】
  • ①　当社の採用選考のため
  • ②　社員の雇用管理のため
  • ③　退職者への連絡などのため
• 【株主に関する個人情報】
  • ①　会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • ②　各種法令に基づく記録作成などのため

３．個人情報の第三者提供

当社は、ご本人の事前の同意を得ている場合や法令に基づく場合などを除き、個人情報を第三者に提供することは致しません。

４．共同利用

当社は、取得した個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

• ①　個人情報の項目
  本人の住所・氏名・郵便番号・電話番号・ＦＡＸ番号・メールアドレスなど
• ②　共同利用者の範囲
  株式会社カステラ本家福砂屋、株式会社福砂屋
• ③　利用目的
  上記２の【お客様に関する個人情報】の利用目的の範囲内で共同利用致します。
• ④　個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
  共同利用する個人データについては当社が責任を負います。当社の住所および代表者については、末尾の記載をご覧ください。

５．利用目的は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲でのみ変更することがあります。この場合、当社は変更された利用目的を公表します。

６．個人データとその管理

当社が取得しデータベースとして保存・保管する個人情報（以下「個人データ」といいます。）については、適切な安全措置を講じることにより、個人データの漏えい、紛失、き損または個人データへの不正なアクセスを防止することに努めます。

７．安全管理措置

当社は、個人データの安全管理措置として、以下のように組織的、人的、物理的、技術的な措置を維持することとしています。

（組織的安全管理措置）

・個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備する。

（人的安全管理措置）

・個人データについての秘密保持に関して、役職員へ定期的な教育を行う。

（物理的安全管理措置）

・個人データを取り扱う区域において、役職員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施する。

・個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施する。

・個人データが記録された機器および物理的媒体などを廃棄する場合には、物理的な破壊など復元不可能な手段を用いるものとし、個人情報データベースなどに記録されている個人データを削除する場合には、容易に復元できない手段を用いるものとする。

（技術的安全管理措置）

・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定する。

・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入する。

８．外部委託

当社が個人データの処理業務を第三者に委託する場合には、当該第三者により個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。また、個人データの処理に関して業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についても、より個人情報の保護に配慮したものとします。

９．漏えい等の事案が発生した場合等の対応

当社は、個人情報の漏えい事故等が発生した場合には、個人情報保護委員会や本人への報告を行うほか、事実関係と原因の調査、二次被害の防止策および再発防止策等を実施し、適切に対応します。

１０．継続的見直し・改善

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。

【事業者】

株式会社福砂屋グループ
長崎県長崎市船大工町3番1号
代表取締役社長　殿村 育生

【お問い合わせ窓口】

当社に対する個人情報の開示請求などおよび苦情・相談に関するお問い合わせにつきましては、以下の窓口にご連絡ください。

株式会社福砂屋グループ
長崎県長崎市船大工町3番1号
総務部
ＴＥＬ：095-821-2940　ＦＡＸ：095-827-8854
受付時間：平日10：00～17：00